Regulamin działalności Rady Rodziców

 Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. Nr 256 z 2004r , poz. 2572 ze zm.)

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:

1) Szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową w Łapalicach,

2) Statucie – należy przez to rozumieć Statut Szkoły,

3) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły,

4) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Rodziców,

5) Radzie oddziału  – należy przez to rozumieć  Radę wybieraną w klasie,

6) Przewodniczącym – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady,

7) Prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium Rady,

8)Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin działalności Rady Rodziców.

§ 2

Szczegółowy zakres kompetencji Rady oraz zasady jej tworzenia określa statut.

§ 3

1.   Rada działa na zebraniach oraz przy pomocy swoich organów. Składa się z  przedstawicieli rad oddziałowych (po jednym z każdego oddziału).

2.  Organami Rady (Prezydium ) są:

1. Przewodniczący
2. Zastępca przewodniczącego
3. Sekretarz
4. Skarbnik
5. Komisja rewizyjna (3 osoby)

.

3. W skład Rady i jej organów mogą wchodzić wyłącznie rodzice uczniów Szkoły, a w skład rady oddziału – wyłącznie rodzice uczniów danej klasy.

Rozdział 2

Zebranie Rady

§ 4

1. Prezydium Rady może podejmować uchwały we wszystkich sprawach w zakresie jej właściwości.

2. Do wyłącznej właściwości zebrania Rady należy:

1) wybór Prezydium,

2) występowanie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły*,

3) coroczne określenie zasad wydatkowania środków Funduszu Rady, z podziałem na cele wymienione w § 26 ust.3.

§ 5

1. W zebraniach Rady może brać udział z głosem doradczym Dyrektor.

2.Do udziału w zebraniach Rady mogą być zapraszane przez Przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek Rady, inne osoby, z głosem doradczym.

§ 6

1. Zebranie Rady zwołuje Przewodniczący lub upoważniony przez niego wiceprzewodniczący Rady, z własnej inicjatywy oraz na zgłoszony Przewodniczącemu wniosek  1/3 rad klas lub Dyrektora.

2. Zebrania Rady zwołuje się co najmniej 2** razy w roku szkolnym, w tym pierwsze we wrześniu każdego roku.

3. O terminie i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady oraz Dyrektora, w sposób zwyczajowo przyjęty, na minimum 4** dni przed planowanym terminem zebrania.

4. W uzasadnionych przypadkach zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3, może być dokonane najpóźniej na 1 dzień** przed terminem zebrania (zebranie nadzwyczajne).

5. Zawiadomienie o terminie zebrania polega na wskazaniu daty i godziny rozpoczęcia oraz dokładnego miejsca planowanego zebrania.

6. Na wypadek braku quorum (minimalnej frekwencji) we wskazanym terminie zebrania, w zawiadomieniu, o jakim mowa w ust. 5, może zostać wyznaczony drugi termin, nawet w tym samym dniu.

§ 7

Zebrania Rady przygotowuje i prowadzi Przewodniczący lub upoważniony  przez niego wiceprzewodniczący Rady przy pomocy Prezydium.

§ 8

Projekt porządku zebrania Rady może być uzupełniany, po otwarciu zebrania a przed zatwierdzeniem projektu, o propozycje zgłaszane przez członków Rady oraz Dyrektora. Ta sama propozycja nie może być zgłaszana więcej niż jeden raz na jednym zebraniu.

§ 9

1. Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem

2. Zwykła większość głosów jest to taka liczba głosów “za”, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów “przeciw”. Pomijane są głosy “wstrzymujące się”.

3. Bezwzględna większość głosów jest to taka liczba głosów “za”, która przewyższa co najmniej o jeden głos łączną liczbę głosów “przeciw” i “wstrzymujących się”.

§ 10

1. Uchwały Rady, zastrzeżeniem ust. 3, są podejmowane w głosowaniu jawnym.

2. W głosowaniu jawnym członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki. Głosowanie jawne przeprowadza osoba przewodnicząca zebraniu.

3. Uchwały Rady mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania.

4. W głosowaniu tajnym członkowie Rady głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez osobę prowadzącą zebranie. Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybierana spośród członków Rady.

§ 11

1. Quorum wymagane dla podjęcia uchwały przez Radę wynosi:

1) co najmniej 50% członków Rady – w pierwszym terminie zebrania,

2) co najmniej 25% członków Rady – w drugim terminie zebrania,

2. Jeżeli pełny skład Rady stanowi liczbę nieparzystą, quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków Rady przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po 1/2 pełnego składu.

§ 12

1. Rada dokumentuje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w § 14 (uchwały w formie odrębnych dokumentów).

2. Protokół zebrania Rady powinien zawierać:

1) numer, datę i miejsce zebrania, z oznaczeniem terminu zebrania, jeśli zebranie odbywało się w dwóch terminach,

2) stwierdzenie prawomocności zebrania (quorum),

3) listę obecnych członków Rady oraz listę osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym – jeżeli taka sytuacja miała miejsce,

4) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania,

5) zatwierdzony porządek obrad,

6) przebieg obrad, streszczenie wystąpień i dyskusji oraz przedmiotu zgłoszonych wniosków,

7) oznaczenie (wskazanie numeru i przedmiotu) oraz treść podjętych uchwał, z tym, że w przypadku uchwał o jakich mowa w § 14, można pominąć w protokole ich treść,

8) podpisy Przewodniczącego i protokolanta,

3. Zebrania Rady numeruje się cyframi rzymskimi a uchwały Rady – arabskimi. Nowa numeracja zaczyna się z początkiem roku szkolnego.

§ 13

1. Niezależnie od utrwalenia podjęcia uchwał w protokole zebrania Rady, uchwały wymienione w § 14, sporządzane są niezwłocznie w formie odrębnych dokumentów, zawierających w szczególności:

1) tytuł uchwały,

2) podstawę prawną,

3) tekst uchwały,

4) podpis Przewodniczącego.

2. Tytuł uchwały składa się z następujących części:

1) oznaczenia numeru uchwały oraz organu, który ją wydał,

2) daty podjęcia uchwały,

3) możliwie najzwięźlejszego określenia przedmiotu uchwały.

3. Tekst uchwały należy systematyzować z wykorzystaniem podziału na paragrafy, a w miarę potrzeb także na ustępy i (lub) punkty oraz litery. Paragrafy można grupować w rozdziały, a rozdziały w działy.

§ 14

1. Uchwałami wymagającymi zachowania formy opisanej w paragrafie poprzedzającym, są uchwały w sprawach:

1) regulaminu lub zmiany regulaminu,

2) wystąpienia z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły*.

2. Rada może postanowić o sporządzeniu uchwały w formie odrębnego dokumentu także w innych przypadkach.

Rozdział 3

Prezydium

§ 15

1. Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych § 4 ust. 2.

2. Uchwałę w sprawie wyznaczenia przez Prezydium przedstawicieli rodziców do pracy w innych organach, Przewodniczący przedstawia Radzie do akceptacji na najbliższym zebraniu Rady, a w razie odmowy akceptacji, przedstawicieli wyznacza Rada.

3. W ramach realizacji zadań, o których mowa w § 7 Prezydium, w szczególności:

1) pomaga w przygotowaniu projektu porządku zebrania Rady oraz projektów uchwał Rady,

2) sporządza uchwały Rady.

§ 16

1. Członkowie Rady wybierają spośród siebie przewodniczącego i ustalają skład prezydium zwykłą większością głosów.

2. Osoby kandydujące do wyboru może zgłosić każdy członek Rady, w liczbie nie przekraczającej pełnego składu Prezydium. Warunkiem przyjęcia kandydatury jest wyrażenie zgody przez zgłaszaną osobę.

3. W razie potrzeby, wynikającej z równej liczby głosów oddanych na kandydatów, prowadzący zebranie zarządza kolejne tury głosowania.

 4. Jeżeli Rada postanowi o wyborze  członków  Prezydium  w głosowaniu tajnym, osoby wchodzące w skład komisji skrutacyjnej nie mogą  kandydować do Prezydium.

§ 17

1. Kadencja Prezydium trwa jeden rok.

2. W razie ustania członkostwa w Prezydium przed upływem kadencji na skutek utraty prawa wybieralności lub rezygnacji, na najbliższym zebraniu Rady przeprowadzane są wybory uzupełniające, na okres do końca kadencji. Przepisy § 19 ust. 2 – 5 stosuje się odpowiednio.

3. Rada może odwołać Prezydium w całości i dokonać wyboru nowego Prezydium lub – jeśli do upływu kadencji pozostaje nie więcej niż 6 miesięcy – powierzyć dotychczasowemu Prezydium pełnienie obowiązków do końca kadencji.

4. Rada może odwołać poszczególnych członków Prezydium przed upływem   kadencji. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 18

1. Na pierwszym posiedzeniu, w dniu dokonania przez Radę wyboru, Prezydium konstytuuje się w składzie:

1) Przewodniczący,

2) wiceprzewodniczący,

3) sekretarz,

4) skarbnik,

5) 3 pozostałych członków Prezydium.

2. Do momentu wyboru Przewodniczącego pierwsze posiedzenie nowo wybranego Prezydium prowadzi dotychczasowy Przewodniczący albo wyznaczony przez niego, lub – w razie braku wyznaczenia – obecny na zebraniu Rady inny członek dotychczasowego Prezydium, a w innych przypadkach – Dyrektor.

§ 19

Przewodniczący reprezentuje Radę wobec innych organów, a ponadto kieruje   pracą Rady w zakresie i na zasadach ustalonych w Regulaminie,

w tym w szczególności:

a) określa zakresy zadań członków Prezydium,

b) zwołuje i prowadzi posiedzenia Prezydium,

c) zwołuje Zgromadzenie ogółu rodziców – z inicjatywy własnej lub na wniosek Prezydium albo Dyrektora.

§ 20

1. Z wnioskiem o zwołanie Rady może wystąpić Dyrektor.

3. Przepisy § 6 ust. 3 – 5 i § 8 stosuje się odpowiednio.

§ 21

Uchwały Prezydium podejmowane są przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w § 9 ust. 1 i ust. 3, § 10 oraz § 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2.

§ 22

Posiedzenia Prezydium protokołowane są z zachowaniem zasad określonych w § 12 ust. 2 i ust. 3.

Rozdział 4

Zasady wydatkowania Funduszu Rady

§ 23

1. Do podejmowania pieniędzy z konta Funduszu, upoważnieni są:
   1. Skarbnik Rady,
   2. Dyrektor szkoły w porozumieniu ze skarbnikiem Rady.
2. Kwoty podejmowanych pieniędzy oraz ich przeznaczenie określa Prezydium, w ramach zasad ustalonych przez Radę.

3. Środki Funduszu przeznaczane są w szczególności na:

1)  nagrody dla uczniów

2)  dofinansowanie wycieczek szkolnych

3)  zakup pomocy dydaktycznych i zabawek (dla oddziału przedszkolnego),

4)  zakup sprzętu szkolnego,

5)  organizację imprez dla dzieci (np. Mikołajki, Dzień Dziecka…)

6)  cele reprezentacyjne (np. zakup kwiatów od społeczności uczniowskiej) 

oraz inne cele statutowe szkoły.

• Pisemne wnioski wraz z uzasadnieniem o przyznanie środków z Funduszu mogą składać:
  1.  dyrektor szkoły,
  2.  wychowawcy klas,
  3.  członkowie Rady,
  4.  rodzice

Rozdział 5

Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe

§ 24

1. Zmiana (nowelizacja) Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia.

2. Nowelizacja może polegać na uchyleniu, zmianie lub uzupełnieniu dotychczasowych przepisów.

3. Uchwała nowelizująca wymienia uchylane, zmieniane lub uzupełniane przepisy, podając zarazem nową treść przepisów.

4. Jeżeli liczba zmian w Regulaminie jest znaczna, Przewodniczący opracowuje i ogłasza, w formie obwieszczenia, tekst jednolity Regulaminu.

§ 25

Regulamin wchodzi w życie z dniem ……… 15 września 2010r. ……… (pełna data albo opisowa, np. z początkiem roku szkolnego) ….… (Ireneusz Plichta) ……… (podpis przewodniczącego rady rodziców)